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【中化商务有限公司】探索创新疫情期间招采全流程电子化

2020-06-01

 

2020年春节期间,一场突如其来的新型肺炎肆虐全国,各类经济活动无法正常开展,为了缓解疫情对经济活动带来的负面影响,各行各业积极进行相应工作的线上化、电子化的应对举措。

以信息化建设为立足点,重塑公司核心竞争力,并以智能化提升客户服务内涵和效率,大力拓展互联网平台模式,为客户提供多种远程解决方案。公司各业务部门及各地分公司积极推行电子化开评标、远程异地开评标工作,努力保障项目周期与采购效率,将疫情对生产经营的影响降至最低。

 

一、新技术应用

1.区块链身份识别技术

远程线上开评标对各参与主体身份信息核验提出了要求。平台引用区块链身份识别密钥及人脸识别技术,针对各主体注册信息自动识别与检验;在远程开标与评标进入系统时,进行身份核验,相关数据进行区块链存证,降低信息泄露、串通股票配资网风险。

2.视频会议系统

通过视频会议系统,实现远程线上、线下开评标,对远程评审实时监控。利用音视频技术实现在线澄清、述标、答疑补正,可通过视频会议系统向股票配资网人发起远程视频、语音交流、文字沟通和文件递交等。对评审全过程留痕和电子归档,视频语音记录实时存储在服务器,在评标结束后进行电子归档,便于事后监督、巡视监察与项目审计。

采用这种评标方式不但有利于评标专家资源的整合,解决评标专家所在城市与评标场所不匹配与不均衡的问题,也解决了专业领域出现“常委专家”问题。远程异地分散评标,全流程电子化,解决了疫情期间,正规股票配资公司人代表,内部纪检远程监督不便捷,不方便的问题。

3.移动端快速注册、登录

股票配资网人、评标专家、正规股票配资公司人代表、监标人等各参与主体可在手机微信端快速注册;通过身份识别系统,扫码登录平台及视频会议系统,参与开评标及现场监督工作。纪律检查与审计人员可随时随地线上抽查,并可以在手机端查看关键过程文件,突破地域限制,提升管控效率。

4.移动端在线文件签署

平台增加手机扫码签字功能,选择手机扫码签名后,评标专家可登录正规股票配资公司平台,获取签字的二维码,手机扫码后手写签名即可。通过手机肠补扫码签名功能、契约锁等实现在线文件签署;监管到人,全流程追踪记录用印文件,文件防篡改,保留修改痕迹和使用日志。

 

二、制度保障

信息化领导小组组织专人汇总行业及公司各部门文件模板,汇总通用及专业性条款,结合相关法律法规及公司管理要求,编写各类型招采标准文本,完成采购全流程文件标准化及专业化与平台整合;并编制形成《证券配资实操中远程异地评标、分散评标、电子评标等有关问题的建议》、《网络远程异地评标、分散评标操作指引》、《疫情防控期间电子招股票配资网工作指引》、《电子开标事故现场处置方案》、《电子开标事故现场处置方案》等一系列管理办法,为全面推广招采工作全流程电子化把控方向。

 

叁、客户的充分认可

疫情期间通过网络远程异地评标的全流程电子正规股票配资公司项目成功施行,保障客户项目周期与采购效率。得到了中国商飞、航天科工、中国环境监测总站等客户充分认可。中国商飞公司上海各大中心均已同中化商务上海分公司达成推广电子招股票配资网合作意向,且首批项目已陆续成功落地。我司与航天科工下属航天云网科技发展有限公司共同努力,在较短的时间内完成了“航天科工电子招股票配资网平台”的新一轮升级,正式上线。

当下,中化商务积极响应国家有关部门要求及中国正规股票配资公司股票配资网协会倡议,加快实施正规股票配资公司采购全流程电子化交易。近期电子化、异地开评标项目的成功实施,为疫情期间组织开展开评标工作提供了新模式,也为客户从线下正规股票配资公司采购推向线上提供了实践范本,为公司提升客户价值,提供专业化、标准化、全方位、一体化的服务奠定了良好基础。

 

 

 

    作者:蔡宜钧 辛思海

   来源:中化商务有限公司